Die katalogisering van jou muntstukversameling

Een van die eienskappe wat "muntversamelaars" van "muntakkumulators" onderskei, is dat hulle verplig is om hul muntsamelings te katalogiseer. Om 'n geskrewe rekord in die vorm van 'n katalogus te hou, is 'n belangrike aspek van muntinvordering. Dit gee jou nie net die vermoë om te sien wat jy tans besit nie, maar ook die vermoë om jou toekomstige munterinvorderingsdoelwitte te vergelyk, sodat jy die nodige munte vir jou versameling verkry.

'N Goed gehandhaafde en gehandhaafde katalogus van jou muntstukversameling sal nie net jouself help nie, maar ook jou erfgename in die toekoms.

Belangrikheid van katalogisering

Die belangrikheid van katalogisering van jou muntstukke kan nie oorbeklemtoon word nie. Soos een veteraan munt versamelaar een keer vir my gesê het: "Ons is net stewards van hierdie miniatuur kunswerke. Ons gaan hulle nie saamneem as ons hierdie aarde verlaat nie, daarom moet ons dit vir toekomstige geslagte behou." 'N behoorlik gekatalogiseerde munt versameling sal dit vir jou erfgename makliker maak om jou muntstukke te likwideer as hulle dit nie vir hulself wil behou nie.

Jou muntstukversamelingkatalogus moet presies presies weet wat in jou versameling vervat is, waarvoor jy dit betaal het en miskien wat dit vandag werd is. Dit sal verseker dat u erfgename nie verskeur word wanneer hulle u muntstukke gaan verkoop nie omdat hulle 'n idee het van die benaderde waarde daarvan.

Daarbenewens is daar ook regsimplikasies.

Die IRS benodig rekords wat die aankoop- en verkoopinligting vir elkeen van u munte vir belastingdoeleindes ondersteun. Wanneer u of u erfgename 'n munt gaan verkoop, indien die oorspronklike koopprys of waarde nie aangeteken is nie, sal die IRS aanvaar dat enige bedrag bo die nominale waarde winsgewend is en belas word.

Dit is gepas om enige munt te ontvang wat as 'n geskenk teen die huidige markwaarde vir belastingdoeleindes ontvang is. Alhoewel ek nie 'n belastingrekenaar of belastingkonsultant is nie, het hierdie riglyne my die afgelope jare goed gedien.

Maniere om katalogus versamelings te katalogiseer

Daar is baie verskillende maniere om jou muntstukke te katalogiseer. Sommige mense kies om hul muntstukke op 3 x 5 kaarte op te slaan wat in 'n sigaarkas gestoor word. Ander gebruik gesofistikeerde rekenaarprogrammatuur wat interfaces met die versamel van databasisse vir waardasiedoeleindes. Daar is geen enkele beste manier om jou versameling te katalogiseer nie. U moet kies watter metode u ook al voorsien van die inligting wat u benodig en een wat u gemaklik gebruik. Hieronder is 'n paar van die meer algemene metodologieë wat mense gebruik om hul muntsamelings te katalogiseer.

1. Notaboek

'N eenvoudige spiraal of drie ring notaboek kan die werk baie effektief vir 'n klein munt versameling. Gewapen met 'n liniaal en 'n pen, kan jy kolomme maak om die inligting wat jy moet op te spoor, in te voer. Jy kan so kreatief wees as jy wil en hou soveel inligting as jy wil, maar die volgende is 'n lys van die basiese inligting wat vir alle munte aangeteken moet word:

• land
• Jaar
• munt teken
• verskeidenheid

• Denominasie of tipe
• graad
• Hoeveelheid (dws "50" vir 'n rol sent)
• Datum van aankoop
• Koopprys
• Datum verkoop
• Verkoopprys

2. Kontrolelys

Nog 'n manier om jou muntstukke te katalogiseer terwyl jy gelyktydig beplan watter munte jy volgende wil aanskaf, is om 'n kontrolelys vir die versameling van muntstukke te gebruik. In teenstelling met 'n notaboek, wat gratis is en geen aanvanklike inligting verskaf nie, word kontrolelyste volgens tipe, denominasie, jaar en muntpunt vir elke reeks Amerikaanse munte georganiseer.

Ongelukkig bevat sommige van hierdie inligting nie die inligting wat u nodig het om u erfgename of die IRS te voorsien wanneer dit tyd kom om u munte te verkoop nie. Hierdie inligting moet bygevoeg word as u kontrolelys nie 'n area verskaf om hierdie inligting op te teken nie. Whitman Publishing het die Amptelike Rooi Boek: Kontrolelys en Rekordboek van Verenigde State en Kanadese Muntstukke.

Klik op die skakel 'Vergelyk prys' hieronder om die laagste prys te kry, of jy kan een van die gratis weergawes hieronder aflaai.

Vind die laagste prys vir die Amptelike Rooi Boek: Kontrolelys en Rekordboek van Verenigde State en Kanadese Muntstukke : Vergelyk pryse

3. Sigblad

As jy toegang het tot 'n rekenaar en 'n eenvoudige sigbladprogram (soos Microsoft se Excel), kan jy dit gebruik om by te hou van jou muntversameling en al jou aankoop- en verkoopsinligting. Dit maak dit maklik om lyne by te voeg en te verwyder, jou versameling te sorteer en die vermoë om die totale waarde van jou muntstuk direk te bereken. Verder kan u besluit om bykomende inligting op te spoor wat ander mense dalk nie in die opsporing belangstel nie. Jy kan dit doen deur eenvoudig 'n kolom by jou spreadsheet te voeg.

U kan tabs maak vir elkeen van u muntstukke, albums, versamelings, ens. Noem elke blad dieselfde as u versamelingstitel. Dit sal dit makliker maak vir jou erfgename om jou muntstukalbum by te pas met die sigblad wat besonderhede gee van wat daarin is. Byvoorbeeld, as jy 'n Dansco Peace Silver Dollar-album het, kan jy jou blad "Dansco Peace Silver Dollars" noem.

Binne elke blad kan jy tred hou met inligting wat belangrik is om jou versameling te identifiseer en te katalogiseer. Sulke inligting moet insluit:

• Jaar
• munt teken
• verskeidenheid
• Denominasie of tipe
• graad
• Hoeveelheid (dws "50" vir 'n rol sent)
• Datum van aankoop
• Koopprys
• Datum verkoop
• Verkoopprys

U kan lopende totale aan die bokant of onderkant van individuele kolomme byvoeg om die totale waarde van u versameling vir daardie blad op te spoor. Ek sal aanbeveel om die totale aan die bokant van die kolomme te plaas sodat jy nie die totale funksies in die betrokke sel kan oorskryf as jy items by jou versameling aan die onderkant van die sigblad voeg nie.

4. Sagteware

Die vierde opsie, en die beste opsie, is om sagteware wat spesifiek vir muntsamelaars geskryf is, te koop. Daar is baie verskillende opsies vir munk katalogisering sagteware in die mark vandag. Sommige is gratis, sommige is baie lae pryse ($ 20- $ 30) en sommige is 'n bietjie duurder.

My ervaring in sagteware het my geleer dat jy kry waarvoor jy betaal. Wat jy moet soek in munk katalogisering sagteware: gemaklik, intuïtief uitgelê skerms, die vermoë om jou versamelings te organiseer soos jy wil, aflaai van huidige prys inligting en outomaties herwaardasie van jou munt versameling teen huidige mark pryse. Die laaste en belangrikste funksie om te soek is 'n volledig funksionele proef weergawe of 'n geldterug waarborg as jy nie tevrede is met jou aankoop nie.

Van die versamelaars waarmee ek oor die jare gepraat het, is daar drie hoofontwikkelaars van muntsamelingsagteware. Hulle is:

• Versamelaar se assistent deur Carlisle Development
• Presiese Verandering deur Wild Man Software
• Munt Elite deur Trove Software

Vind die laagste prys vir die Muntversamelaar se Assistentprogrammatuurprogram: Vergelyk pryse

Lees meer: Hoe om jou muntstukke te beskerm, te bewaar en te berg